El DNI de las obras de arte.
Así como una persona tiene DNI, las obras de arte necesitan documentación. Registrar el patrimonio es la forma de cuidarlo —y de abrirlo.
¿Sabías que, así como vos tenés tu DNI que te identifica, las obras de arte también necesitan su documentación?
Documentar la obra
Documentar una obra implica registrarla y describirla para asegurar su protección y conservación efectiva: una acción a la que antes no se le daba tanta importancia y que con el tiempo se fue perfeccionando.
Tener un registro del patrimonio nos permite conocer su historia y su trayectoria, y acceder a él cada vez que sea necesario.
Una obra sin documentación es una obra sin papeles: difícil de proteger, de ubicar y de compartir.
Registro e inventario
Podríamos nombrar tres formas claves para documentar el patrimonio. El registro consiste en asentar en libros, fichas o bases de datos los datos de procedencia y las características básicas de cada objeto que ingresa a una institución.
El inventario amplía esa información —textual y visual— de cada uno de los bienes. Es fundamental para identificar, describir y proteger las colecciones ante cualquier problema.
Registrar el patrimonio es la condición para conservarlo —y para abrirlo a todos.
El catálogo
El catálogo profundiza y enriquece la información de la colección, como resultado de extensos procesos de investigación realizados por distintos especialistas. Su tipo se define según las necesidades de la institución, las características de la colección y los objetivos que se pretenda alcanzar.
Con un sistema de documentación bien ejecutado y actualizado, podemos acceder a la obra con facilidad, contribuir al cuidado de las piezas y, también, a la democratización del arte.
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Identidad. La obra de arte leída como un objeto que, igual que una persona, necesita papeles: un registro que la identifique, la proteja y la haga accesible.
El otro trabajo silencioso del museo: el montaje de la sala, no la documentación de la obra.
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